Как создать процессную задачу
Задачи представляют собой некий объем работ, который необходимо выполнить. Задачи могут быть в составе проекта или быть различными разрозненными задачами, из которых строится рабочий день. Задачи также могут входить в состав более масштабных проектов, содержащих подзадачи и рабочие процессы. Задачи можно назначать на себя или других сотрудников. Comindware Tracker автоматически отслеживает состояние любой задачи.
Чтобы создать новую рабочую задачу:
1. В области Мой рабочий стол нажмите кнопку Создать.
2. Выберите тип задачи, которую необходимо создать.
Выбор типа задачи
3. Заполните требуемые поля задачи, как показано на рисунке:
Создание задачи
4. Владелец: Задача может быть назначена одновременно только одному пользователю. Чтобы назначить выполнение одной задачи двум и более сотрудникам, создайте подзадачи для каждого сотрудника. См. раздел Создание подзадач.
5. Имя задачи. Поле «Имя задачи» может содержать любые буквенно-цифровые символы.
6. Приоритет: Назначение приоритета задачи (низкий, средний или высокий).
7. Дата окончания. Дата, когда задача должна быть завершена. Просроченные задачи будут отмечены красным цветом в списке.
8. Состояние, Готово,%: Можно создать новую задачу и присвоить ей состояние частично или полностью выполненной.
9. Чтобы прикрепить файл к задаче, нажмите кнопку Прикрепить файл в области списка.
10. Описание. Область «Описание» содержит сведения о задаче и критерии завершения задачи для исполнителя. Вы можете использовать различные стили оформления, используя свойства шрифтов (жирный, курсив, подчеркивание), оформление списков и нумерации, цвет шрифта, а также средства проверки орфографии.
11. Нажмите кнопку Сохранить после того, как вы заполнили сведения о задаче. После создания задача отобразится в списке задач исполнителя.
Вы можете создать задачу в Comindware Tracker несколькими способами:
- создав задачу в Microsoft Outlook. Для этого необходимо установить модуль Comindware Tasks для Outlook. См. Задачи Microsoft Outlook.
- отправив сообщение эл. почты на определенный почтовый адрес (администратор Comindware должен предварительно настроить такую возможность). См. Создание задачи путем отправки сообщения электронной почты.
