Как создать повторяющуюся задачу или процесс

Повторяющаяся задача — это задача, которая повторяется в определенный период времени. Повторяющиеся задачи помогают управлять большим числом важных повторяющихся действий, например:

• подготовка еженедельного отчета (каждую пятницу);
• обсуждение состояния проекта (каждый рабочий день в 12:00);
• замена фильтра для воды в кофеварке (каждые 30 дней).

Повторяющиеся задачи можно назначать на определенные даты или создавать задачи в указанное время между датами.

Чтобы создать повторяющуюся задачу:

1. Откройте задачу, нажмите кнопку Повторение.

2. В диалоговом окне Повторять выберите частоту (Ежедневно, Еженедельно, Ежемесячно, Ежегодно) повторения задачи, затем выполните одно из следующих действий.

• Выберите повторение задачи с заданным интервалом. В области Диапазон повторения выберите интервал повторения. В этом случае не выбирайте пункт Создавать новую задачу через N дней, иначе задача не будет повторяться с заданным интервалом.
• Выберите повторение задачи с учетом даты завершения. Выберите пункт Создавать новую задачу и в поле укажите количество времени, по истечении которого следует создавать новую задачу.

3. Установите флажок Создавать новую задачу только после выполнения предыдущей задачи, если требуется приостановить создание повторяющихся задач или объектов до выполнения предыдущей повторяющейся задачи или объекта.

4. Установите флажок Копировать комментарии, чтобы копировать все комментарии в создаваемые повторяющиеся задачи или объекты.

5. Установите флажок Копировать вложения, чтобы копировать все вложения в создаваемые повторяющиеся задачи или объекты.

6. Нажмите кнопку OK.