Перейти к содержанию

Настройка экспорта в Microsoft Word и Excel

Вы можете экспортировать задачи и документы в Microsoft Word и Excel:

  • Поддерживаемые форматы файлов: .docx и .xlsx (MS Word/Excel 2007, 2010, 2013).
  • По умолчанию, Comindware Tracker экспортирует задачи и документы в файлы MS Word .docx, используя различные предустановленные шаблоны, в зависимости от типа задач и документов.
  • Вы можете загрузить пользовательские шаблоны в формате .docx и .xlsx , чтобы изменить внешний вид экспортированных файлов. Шаблоны экспорта описывают, какие данные и в каком виде должны быть экспортированы из Comindware Tracker.

Для того чтобы настроить шаблон:

1. Создайте шаблон экспорта: новый документ или книгу Microsoft Word/Excel 2007, 2010 или 2013 (*.docx или *.xlsx)

2. Создайте макет экспортированного документа или книги, разметив шаблон под те данные, которые вы хотите экспортировать из Comindware Tracker.

3. Заполните макет переменными, которые будут заменяться при экспорте на реальные данные. Существует три способа задания переменных:

СпособОписание
{ИД_поля} возвращает значение текстового поля
{#ИД_поля} возвращает значение ссылочного поля
{attachments} возвращает список вложений

где ИД_поля — это идентификатор, который вы сможете найти в описании поля: Настройка приложения -> Поля -> двойной щелчок по полю.

4. Позаботьтесь о дизайне вашего шаблона (стилях, типах и размере шрифтов и пр.). Добавьте логотип вашей компании.

5. Сохраните файл шаблона.

Файл шаблона экспорта и результаты операции экспорта

Теперь шаблон нужно загрузить в Comindware Tracker. Если необходимо, повторите описанные шаги для создания других шаблонов экспорта.

 

Загрузка шаблона экспорта в Comindware Tracker

После того как шаблон экспорта создан, загрузите его в Comindware Tracker.

Для того чтобы загрузить шаблон:

1. Откройте приложение и нажмите кнопку Настройки экспорта.

2. Нажмите Добавить шаблон -> Загрузить файл и выберите свой шаблон в формате Word или Excel.

3.  Нажмите Сохранить.

После загрузки шаблона в Comindware Tracker вы сможете открыть шаблон, щелкнув по ссылке Загрузить.


Исследования осуществляются <br>ООО «Колловэар» при грантовой <br>поддержке Фонда «Сколково»
Comindware