Перейти к содержанию

Импорт данных в Excel

  • Актуально для: всех версий

Для использования данных платформы, например, в Excel (Power Query) или BI системах существует возможность их выгрузки через API. (См. Введение в Web API)

Для просмотра перечня справочников перейдите в область API, введя после доменного имени платформы «/docs», затем перейдите в раздел Solution Api. Найдите нужный вам справочник по системному имени, нажмите на него и выберите метод GET (без {id}) для получения всех данных шаблона записи и нажмите кнопку «Try it out». Скопируйте значение в поле Request URL. Пример: https://yourinstance/api/public/solution/Languages

Пример запроса в API

Примечание : формат предоставления данных - json.

Для импорта данных в Excel:

1. Выберите закладку Power Query «из Интернета» и в адресе запроса укажите ссылку, скопированную из Request URL. 

Надстройка Power Query встроена в Excel 2016 и выше. Для более ранних версий Excel требуется его установка.

Пример запроса в Excel

2. В окне «Доступ к веб-содержимому» выберите вариант «Базовый» и введите логин и пароль от пользователя, который имеет доступ к данному шаблону записи, и нажмите кнопку «Подключение». (См. Аутентификация в API)

Окно "Доступ к веб-содержимому"

3. В открывшемся окне будут отображены полученные данные.

Окно редактора Power Query

4. Нажмите кнопку «В таблицу», а затем «ОК».

Настройка таблицы

5. Разверните список всех атрибутов данного шаблона записи и выберите необходимые для отображения в таблице.

Настройка столбцов таблицы

6. Нажмите кнопку «Закрыть и загрузить» для отображения данных в стандартном интерфейсе Excel.

Перенос настройки таблицы в интерфейс Excel

Пример полученной Excel таблицы:

Пример полученной таблицы Excel


Исследования осуществляются <br>ООО «Колловэар» при грантовой <br>поддержке Фонда «Сколково»
Comindware