Перейти к содержанию

Настройка параметров безопасности приложения

После создания приложения вам необходимо добавить пользователей, которым будет разрешен доступ в приложение. В рамках приложения пользователь должен

быть добавлен в одну из существующих по умолчанию или настраиваемых ролей, каждая из которых располагает определенным набором разрешений.

Пользователи могут быть добавлены в роль по отдельности или группами.

Роли по умолчанию

Comindware Tracker предоставляет 4 роли по умолчанию, каждая из которых располагает определенным набором разрешений.

  • Владельцы
    • Могут добавлять и удалять пользователей и группы пользователей в/из приложения.
    • Полный контроль над задачами и документами в приложении, включая их редактирование и удаление.
    • Создание и редактирование списков и панелей мониторинга, принадлежащих приложению.
  • Участники
    • Могут создавать задачи и документы и управлять ими, но не могут их удалять (включая созданные лично).
    • Могут добавлять себе в Избранное списки и панели мониторинга, принадлежащие приложению.
    • Могут создавать и редактировать собственные списки и панели мониторинга в области Мой рабочий стол.
  • Наблюдатели
    • Могут просматривать все задачи и документы приложения (только чтение).
    • Могут добавлять себе в Избранное списки и панели мониторинга, принадлежащие приложению.
    • Могут создавать и редактировать собственные списки и панели мониторинга в области Мой рабочий стол.
  • Заявители
    • Могут создавать задачи и документы в приложении.
    • Могут просматривать и редактировать только задачи и документы, созданные лично.
    • Могут добавлять себе в Избранное списки и панели мониторинга, принадлежащие приложению  (необходима лицензия Comindware Tracker Full).
    • Могут создавать и редактировать собственные списки и панели мониторинга в области Мой рабочий стол (необходима лицензия Comindware Tracker Full).

Роль заявителя может быть назначена пользователям с полнофункциональной лицензией Comindware Tracker или лицензией заявителя Comindware Tracker.

В таблице ниже приведены роли по умолчанию. Помимо разрешений, предоставляемых вам вашей ролью, вы можете просматривать и редактировать все назначенные на вас задачи.

Действия Роли по умолчанию
  Владельцы Участники Наблюдатели Заявители (с назначенной полнофункциональной лицензией)
Изменение настроек приложения да      
Создание и редактирование любых списков да      
Создание новых задач и документов да да   да
Редактирование любых задач и документов да да    
Редактирование задач и документов, созданных лично да да   да
Удаление задач и документов да      
Удаление задач и документов, созданных лично да      
Просмотр всех задач и документов да да да  
Просмотр задач и документов, созданных лично да да да да

Набор разрешений в роли по умолчанию изменить нельзя. Для того чтобы создать пользовательский набор разрешений, добавьте настраиваемую роль.

 

Добавление настраиваемой роли

При настройке параметров безопасности приложения может возникнуть необходимость в новом наборе разрешений. Поскольку изменить разрешения для ролей по умолчанию невозможно, для создания нового набора разрешений в приложение нужно добавить настраиваемую роль.

Для того чтобы добавить настраиваемую роль:

1. Перейдите в Настройку приложения -> Безопасность.

2. Выберите Добавить новую роль (под списком Роли).

Добавление настраиваемой роли

Добавление настраиваемой роли

3. На вкладке Пользователи введите имя роли и добавьте в роль пользователей.

4. На вкладке Разрешения назначьте действующие для роли разрешения.

5. На вкладке Доступ к данным определите, какие поля приложения будут доступны для пользователей роли.

6. По завершении нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

 

Добавление в роль пользователей

Для того чтобы пользователь мог работать с приложением, его нужно добавить в одну из существующих по умолчанию или настраиваемых ролей приложения. Вы можете добавлять в роль пользователей по отдельности, группами или по типу в приложении (у каждого приложения свой набор типов пользователей).

Пользователи добавляются в приложение его владельцами. По умолчанию первым владельцем приложения является его создатель.

Для того чтобы добавить в роль пользователей:

1. Перейдите в Настройку приложения -> Безопасность.

2. В списке Роли выберите настраиваемую роль.

3. На вкладке Пользователи добавьте или удалите пользователей, группы пользователей или типы пользователей приложения с помощью кнопок Добавить, Добавить все, Удалить, Удалить все.

4. По завершении нажмите кнопку Сохранить и закрыть.Добавление настраиваемой роли

Добавление пользователей в роль

Добавление пользователей в роль

 

Назначение разрешений для роли

Действующие для ролей по умолчанию наборы разрешений являются предустановленными. Изменить их нельзя. Разрешения назначаются только для настраиваемых ролей.

Помимо разрешений, предоставляемых вам вашей ролью, вы можете просматривать и редактировать все назначенные на вас задачи.

Для того чтобы назначить разрешения для настраиваемой роли:

1. Перейдите в Настройку приложения -> Безопасность.

2. В списке Роли выберите настраиваемую роль.

3. На вкладке Разрешения поставьте флажки для разрешений, которые будут действовать для этой роли.

4. По завершении нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Назначение разрешений для роли

Назначение разрешений для роли

 

Доступ к данным в приложении

Часто бывает так, что некоторые данные должны быть скрыты или недоступны для редактирования для определенных групп пользователей. Например, финансовые сметы должны быть доступны только для бухгалтерии; никто другой, кроме менеджера продукта, не должен иметь прав на изменение версии релиза, и т. д.

В Comindware Tracker организационные вопросы такого рода можно решить, определив, какие поля будут доступны для той или иной роли.

Эти настройки задаются как для настраиваемых ролей, так и для ролей по умолчанию. Для каждой роли полям присваивается один из следующих статусов: Скрытое, Только для чтения или Редактируемое.

Обратите внимание:

  • Разрешения на чтение/запись для того или иного поля также задаются на уровне конкретного шага - в его Свойствах.
  • Если разрешения, заданные в свойствах шага и в настройках безопасности приложения, перекрываются, запрещающее правило обладает более высоким приоритетом. Например, если вы в настройках шага сделали поле доступным только для чтения, никто не сможет его отредактировать на этом шаге, даже при наличии соответствующего разрешения в Настройках безопасности.
  • Скрытие поля влияет на работу всей системы. Данные будут скрыты от пользователей везде: в веб-формах, списках, панелях мониторинга, истории, уведомлениях, мобильных приложениях, Share Point, Outlook, результатах поиска и т.д.

Для того чтобы настроить доступ к данным в приложении:

1. Перейдите в Настройку приложения -> Безопасность.

2. На вкладке Доступ к данным, выбрав соответствующие опции, сделайте поля скрытыми, только для чтения или редактируемыми. Особенности:

  • Системные поля скрыть нельзя.
  • Вы можете сделать некоторые системные поля редактируемыми (например, Заголовок, Описание и Срок), однако большинство системных полей может обладать статусом Только для чтения.
  • Все настраиваемые поля могут находиться в любом из статусов: Редактируемое, Только для чтения или Скрытое.

3. По завершении нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Настройка доступа к данным в приложении 

Настройка доступа к данным в приложении